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      小區業主委員會財務管理制度

      時間:2020-11-09 10:10來源:www.cnbmzp.com 作者:湖南物業網 點擊:
      小區業主委員會財務管理制度 為切實服務本小區業主,維護業主共同利益,防止因權力集中缺失監督、滋生腐敗及濫用職權行為的發生,依據《杏花小區業主大會議事規則》,結合本小區實際情況,特制定本小區業主委員會(以下簡稱業委會)財務管理制度。 第一條 財

            小區業主委員會財務管理制度

             為切實服務本小區業主,維護業主共同利益,防止因權力集中缺失監督、滋生腐敗及濫用職權行為的發生,依據《杏花小區業主大會議事規則》,結合本小區實際情況,特制定本小區業主委員會(以下簡稱業委會)財務管理制度。
       
             第一條 財務管理的收入范圍
             業委會的財務收入主要是指業委會依法依規取得的屬于全體小區業主的公共收益資金。
       
             第二條 財務管理的支出范圍
             業委會的財務支出范圍主要是指業主大會、業委會依法依規代表行使小區業主權利及維護小區業主權益過程中產生的費用支出。
       
             第三條 業委會銀行賬戶的設立與管理
             業委會在銀行開設“大連市中山區杏花小區第五屆業主委員會”專門賬戶對財務收支進行管理。
       
            1、財務專用章、法人章、購買的空白支票須分別由不同業委會成員保管,確保銀行賬戶資金的存取任何一人無法單獨完成。
       
            2、所有收支往來要求做到有跡可尋,有證可查。業委會應收資金必須第一時間轉入業委會銀行賬戶,任何人不得保管、私存。銀行資金支出必須有符合財務制度要求的原始憑證作為依據,業委會資金絕對不允許挪為私用。
       
            第四條 財務賬證管理
            業委會所有財務收支必須設立賬目賬冊,由分管財務委員負責。分管財務委員由業委會主任提名,經業委會半數以上成員表決同意選出。
       
            變更分管財務委員須經業委會會議決議通過,交接內容由變更前委員、變更后分管財務委員、監督方三方形成書面說明并三方簽字確認后留存備查。
       
             第五條 財務費用支出的審批制度
             1、業委會財務費用支出執行前置審批制度,即所有費用在發生前進行審批,所有財務支出須經全體業委會成員了解并經半數以上業委會成員同意為通過審批,經審核批準支出后按程序實報實銷。
       
             2、2000元以下的支出在業委會工作群中征求全體業委會成員意見,半數以上業委會成員同意后按程序列支費用;2000元(含2000元)以上的開支須經業委會會議決議審核批準支出后方可按程序列支費用。
       
            第六條 財務費用支出程序
            1、經辦人按財務管理制度對費用支出進行審批;
       
            2、經審核批準支出后,取得支出的合法原始憑證;
       
            3、經辦人在原始憑證上注明用途、時間、地點并簽字作為報銷憑證;
       
            4、分管財務委員對報銷憑證進行審核無誤,經業委會主任簽字確認證明后,于業委會集中報銷費用日,由相關所有成員共同開出現金支票至銀行支取現金予以報銷。
       
           (1)經業委會批準支出金額1000元內的由經辦人墊付,取得原始憑證后進行報銷處理。
       
           (2)經業委會批準支出金額1000元(含1000元)以上5000元以下的,經辦人按批準支出金額填寫付款收據,注明付款用途,經業委會主任簽字確認證明后,開出支出費用先行支付給經辦人,經辦人在完成支出并取得原始憑證后進行報銷處理,多退少補,同時交回付款收據并要求分管財務委員開出收款收據作為費用結清證明。
       
            有分管財務委員與經辦人同時簽字的收款收據方可進行賬務處理。
       
           (3)經業委會批準支出金額5000元以上(含5000元)的,只允許取得原始憑證后方可進行報銷處理。
       
            第七條 財務收支的公示
           1、業委會每半年公示業委會銀行賬戶全部收支明細,要求在小區公眾號及公告處公示,接受小區業主的質詢監督。每半年業委會提供一次小區業主自薦財務專業業主現場監查業委會賬證的機會。
       
           2、業委會分管財務委員必須做到按月在業委會工作群中公告財務收支情況,打印銀行賬戶對賬單并上傳至業委會工作群,隨時接受業委會全體成員的質詢監督。
       
           第八條 小區年度費用支出預算管理
           在資金充盈的情況下,業委會應當制定年度財務預算方案報業主大會決定,并于業主大會會議結束后7日內以書面形式將年度預算方案在小區公眾號及小區公告處公告,接受業主的質詢監督。
       
           每年業委會根據上期財務開支情況、預算本期將要發生的費用,制定本期財務費用支出計劃,日常辦公費用也需列入財務預算。
       
           年度終了,在第四季度財務收支科目公示的基礎上,對本年度財務預算執行情況做出決算說明。
       
           第九條 業委會委員違反上述規定的,經業委會全體委員會議研究過半數以上同意呈報業主代表大會決定,終止其業委會委員資格。
       
           因個人行為造成損失及屬業主公產共產流失的,由個人完全承擔經濟賠償責任及法律責任。
       
          第十條 附則
          本制度自本小區第五屆業委會2020年4月29日會議決議通過公示后生效。對未盡事宜,業委會可參照相關法律法規作適當補充修正。
       
         下一屆業主委員會應該遵循上一屆業主委員會的財務管理制度,如有修正,需經業委會會議討論通過。
       
       
      (責任編輯:湖南物業網陳)
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